为积极应对生产经营项目管理日益精细化的要求，进一步提升院（公司）办公效率、优化工作流程，院（公司）2024年建成新办公系统平台，强化管控能力，贯通各部门主要职能，上下联动、整体协同，有效推进工作监督和落实，提升整体管理能力。
该项目由综合管理部（市场）牵头，以“技术赋能管理、数字驱动发展”为理念，全面推进院（公司）办公管理数字化转型。经过为期一年的需求分析、系统开发、数据迁移及多轮调试，新办公系统现已全面上线运行。标志着我单位在推动内部管理现代化，提升工作效率方面迈出了重要一步。该系统设置统一用户管理模块，构建多层次组织架构，实现身份认证统一管控，根据办公人员身份，将门户分为领导门户、个人门户，进行个性化展示，提升办公效率。目前已实现七大核心功能模块：项目管理、合同管理、财务管理、资质管理、采购管理、行政管理及数据统计。
新办公系统在满足经营管理工作需求的基础上，针对运营中的难点、痛点，综合管理部（市场）在七大核心功能上不断细化方案，实现了投标费用智能追踪、进账智能认领、客户业务往来全景分析、流程自动化触发、合同状态实时更新、多维度数据统计与分析等多项创新性突破。
新办公系统运行一年来，通过技术赋能与流程优化，实现了管理效能的显著提升。未来，我院（公司）将继续秉持“技术驱动发展、创新引领未来”的理念，深化数字化应用，探索更多智能化、精细化的管理场景。我们将持续推动管理创新，为打造高效、智能、协同的现代化办公生态而不懈努力！
